Det ordinære årsmøde afholdes en gang hvert år. Det skal afholdes mellem d. 15. april og den 15. maj. Der indkaldes skriftligt til årsmødet med 3 ugers varsel.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 foreninger indsender skriftligt motiveret begæring herom til bestyrelsen.

Bestyrelsesmedlemmer i Idrætssamvirket har hver én stemme. Medlemsforeningerne kan repræsenteres med stemmeret på repræsentantskabsmødet med det antal deltagere foreningen er berettiget til i henhold til vedtægterne. 

Forslag der ønskes behandlet på årsmødet, skal være sekretariatet i hænde senest 8 dage før mødet. Forslag til ændringer i love skal dog fremsendes til sekretariatet senest 15. januar. Til vedtagelse af lovændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag kan vedtages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er forslaget ikke vedtaget.