Repræsentantskabsmøde 2023

Idrætssamvirkets årlige repræsentantskabsmøde blev afholdt med udsigt til Aarhus Bugten og indeholdt både inspirerende oplæg om frivillighed, prisuddeling og vedtægtsændringer

Det innovative Aarhus Internationale Sejlsportscenter dannede ramme om mødet, som blev skudt i gang med et stærkt inspirerende oplæg om frivillighed ved Ulla Svenningsen Lund, frivilligchef hos VisitAarhus.
Derefter kunne Idrætssamvirkets formand berette om et indholdsrigt år med nye medarbejdere i sekretariatet og mange emner på den idrætspolitiske dagsorden.

Repræsentantskabet valgte medlemmer til bestyrelsen og godkendte Idrætssamvirkets forslag til vedtægtsændringer, så vedtægterne fortsat sikrer de bedste forudsætninger for medlemsdemokratiet og vil gøre det nemmere at indhente medlemstal i fremtiden.

ReThinkers oplæg

Ulla Svenningsen Lund er frivilligchef hos VisitAarhus. Oplægget handlede om det innovative arbejde med frivillige, skabt hos Rethinkers, hvor man i dag har en bank af 2000 frivillige.


Der var interesse fra deltagerne på mødet om, hvorvidt idrætsforeninger kan benytte sig af de mange frivillige. Til det svarede Ulla, at Rethinkers er etableret med et ønske om at hjælpe arrangører med at skabe værdi med frivillige.


Derfor er deres bank af frivillige til rådighed for alle, herunder idrætsforeninger, med frivilligopgaver i Aarhus Kommune.

ReThinkers kan ikke stille trænere, holdledere osv. til rådighed, men for et større arrangement, er det oplagt at tage kontakt, og høre hvordan ReThinkers kan hjælpe.


Der ingen tvivl om, at udviklingen og arbejdet med frivilliges engagement hos Rethinkers var til stor inspiration for de fremmødte og deres foreningsarbejde.


Efter oplægget indledte sekretariatsleder Martin Borch den mere formelle del. Hans Skou blev valgt som dirigent, som efterfølgende bekræftede mødets lovlighed og styrede mødet med kyndig hånd i henhold til 

dagsordenen.


Først var Idrætssamvirkets bestyrelses mundtlige beretning ved bestyrelsesformand Jens Bundgaard.

Bestyrelsens beretning

Formanden gav et indblik i frivilligheden blandt Idrætssamvirkets medlemsforeninger på baggrund af en nyligt overstået medlemsundersøgelse. Svarene viser, at 21% af foreningerne i 2022 har fået flere frivillige, 12 % har fået færre frivillige og 63 % er uændret.


Det er en god udvikling, for frivillighed er en grundpræmis for foreningslivet, og derfor er det fantastisk at hver femte forening har fået flere frivillige. Bestyrelsesformanden benyttede lejligheden til at opfordre foreningerne til at undgå at italesætte det at være frivillig som værende bøvlet og udfordrende, men i stedet fortælle den gode historie og fokusere på de mange positive aspekter.

Årsrapport


Videre berettede bestyrelsesformanden om det løbende politiske arbejde, der har været i løbet af året. Her har man blandt andet ved flere lejligheder italesat manglen på idrætsfaciliteter i Aarhus Kommune.


Derudover har Idrætssamvirket også engageret sig meget i udviklingen af Kongelunden, hvor der er særligt tre afgørende parametre, som vi mener, der skal tages højde for, for at sikre idrættens vilkår i Kongelunden. Både mens byggeriet står på, og når det endelig projekt står færdigt.


1. ET MILJØ I VERDENSKLASSE. Når vi har denne unikke mulighed for at virkeliggøre én samlet idrætsvision i Aarhus er det vigtigt, at vi har visioner og ambitioner om et miljø i verdensklasse.


2. GOD OVERGANG FOR ALLE. Når der bygges om, og nogle idrætsforeninger bliver hjemløse i perioder, skal vi sikre, at de ikke lider unødigt i en uklar overgangsperiode. Der er ingen idrætter eller miljøer, der må lade livet undervejs.


3. TIDSSVARENDE DRIFTSMODEL. Endeligt skal der sikres en tidssvarende driftsmodel af de nye faciliteter i Kongelunden. Driftsmodellen skal være baseret på gode aftaler, som læner sig op ad den overordnede idrætsvision og skal sikre mulighed for at konkurrere på lige vilkår med de øvrige nationale konkurrenters.


Bestyrelsesformanden rundede sin beretning af med at kommentere på Idrætssamvirkets arbejde med indsatsen ”Den Åbne Skole”, og hvordan organisationen kommer til at fokusere på yderligere implementering af strategiplanen i 2023.

Årets Leder 2022

Beachvolley-ildsjæl blev kåret til Årets Idrætsleder

Traditionen tro skulle Årets Idrætsleder kåres under repræsentantskabsmødet. Vinderen skulle findes blandt flere engagerede og dygtige idrætsledere udvalgt på baggrund af indstillinger fra de aarhusianske idrætsforeninger.


Nomineret til prisen som Årets Idrætsleder 2022 var

  • Kenneth Enggaard Christensen - Aarhus Watersports Complex
  • Per, Kaspar og Jørn - BMI Hovedbestyrelse
  • Jeff Jørgensen - Aarhus Beachvolley Club (ABC)

Vinderen blev Jeff Jørgensen for sit utrættelige arbejde for ABC og udviklingen af beachvolley i Aarhus. Ved overrækkelsen af prisen modtog Jeff en vandrepokal og 10.000 kr. Prisen blev uddelt af Sparekassen Danmark og Idrætssamvirket.

Der var stor glæde hos de nominerede, som alle blev hædret med klapsalver og en flot buket blomster.


Prisen er et anerkendende skulderklap til en idrætsleder, der har gjort en særlig indsats for en idrætsforening og idrætten i Aarhus.


Årets Idrætsleder kåres i samarbejde med Sparekassen Danmark, som er stolte over at kunne bidrage til at skabe synlighed og en erkendtlighed for det gode og vigtige arbejde de indstillede idrætsledere gør for både deres forening og idrætten i Aarhus.


Vedtægtsændringer

Efter godkendelse af årsregnskab og forelæggelse af budget blev, der stillet to forslag til vedtægtsændringer, der begge blev godkendt uden afstemning.


Fremover vil Idrætssamvirket ikke længere indhente medlemstal fra foreningerne men i stedet benytte tallene fra CFR til at fastlægge foreningernes medlemskontingent. Dette er afledt af Idrætssamvirkets mission om at gøre det nemmere at være idrætsleder i Aarhus, da det vil frigøre en opgave for de frivillige idrætsledere.

Det betyder, at Idrætssamvirket fremover benytter samme opgørelsesmetode som CFR, og nogle foreninger kan få et højere medlemstal og derfor skal betale mere kontingent til Idrætssamvirket.


Dette forhold blev diskuteret blandt de fremmødte, hvorefter bestyrelsen lovede at kigge på dette forhold ved fastlæggelse af næste års kontingent, hvor der skal tages højde for, at foreningerne ikke skal have en uforholdsmæssig stor kontingentstigning.


Det andet forslag indebar, at Idrætssamvirkets bestemmelser om suppleanter til både bestyrelse og intern revision blev afskaffet.

Valg og rundvisning

Som afslutning var der tre af Idrætssamvirkets bestyrelsesmedlemmer på valg. De i forvejen siddende medlemmer Bent Hviid, Sten Ejsing og Jens Peter Schou Nielsen blev alle genvalgt.


Efter mødets afslutning kunne de der var interesseret få en rundvisning i sejlsportscenteret.


Idrætssamvirket takker alle deltagere for et godt repræsentantskabsmøde i en konstruktiv ånd.



Websitet er bygget i Ajour CMS fra ITIDE