Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes 1 gang hvert år. Det skal afholdes mellem d. 15. februar til den 15. marts. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 foreninger indsender skriftligt motiveret begæring herom til bestyrelsen.

Repræsentantskabsmøderne indkaldes skriftligt, med 3 ugers varsel.

Bestyrelsesmedlemmer i Idrætssamvirket har hver én stemme. Medlemsforeningerne kan repræsenteres med stemmeret på repræsentantskabsmødet med det antal deltagere foreningen er berettiget til i henhold til vedtægterne. Forslag der ønskes behandlet på repræsentant-skabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet. Forslag til ændringer i love skal dog fremsendes til bestyrelsen senest 15. januar. Til vedtagelse af lovændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag kan vedtages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er forslaget ikke vedtaget.